A. Datenschutz auf einen Blick
I. Online-Angebote, Onlinenutzung einschl. Webseitenutzung
Im Rahmen der Bereitstellung der o.g. Services, insbesondere der Nutzung unserer Website und etwaig bereitgestellter Angebote, verarbeiten wir personenbezogene Daten von deren NutzerInnen (nachfolgend: „Nutzer“) nach Maßgabe der folgenden Regelungen.
1. Datenerfassung auf dieser Website
a. Informatorische Nutzung
Zu ausschließlich informatorischen Nutzung sendet der auf einegsetzten Endgerät installierte Browser des Nutzers aus technischen Gründen bestimmte Informationen an den Server unseres Websitenhost, beispielsweise Ihre IP-Adresse.
Personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung der jeweils aufgerufenen Inhalte,
- Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung der Website eingesetzten IT-Infrastruktur,
- Verwaltung der Cookie-Einwilligungen für die Website („Consent Manager“),
- Beibehaltung des Zustands technischen ZUstandsdes Nutzers bei allen Seitenanfragen,
- Speicherung der präferierten Sprache des Nutzers.
Für die Verwaltung der Cookie-Einwilligungen, zur Beibehaltung der Zustände der Website bei erneutem Besuch und zur Speicherung der präferierten Sprache des Nutzers setzen wir Cookies ein. Daten werden temporär in einem sog. Webserver-Logfile gespeichert.
aa. Details zur Verarbeitung von personenbezogener Daten
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind
Speicherdauer
HTTP-Daten.
Protokolldaten, die beim Aufruf der Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) beim Besuch des Nutzers der Webseite aus technischen Grüden zwingend übertragen werden:
Dazu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, das verwendete Betriebssystem, die (jeweils) aufgerufene Seite, die vorher jweils besuchte Seite (Referrer URL), Datum sowie die Uhrzeit des Abrufs.
In einer Form, die die Identifizierung Ihre Person ermöglicht, speichern wir die HTTP-Daten maximal für ei-nen Zeitraum von 7 Tagen in sog. Server-Log-Dateien, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff).
Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses speichern wir Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und voll-ständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses.
Opt-In-Daten.
Daten, die zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen („Cookie Consent“) für unsere Website übertragen werden:
Dazu zählt die Einwilligung des Nutzers und die etwaig getroffene individuelle Auswahl für den Einsatz von Cookies auf Endgerät des Nutzers .
Für die Verwaltung der Cookie-Einwilligungen setzen wir lediglich die zwingend erforderlichen Cookies ein.
Die für die Verwaltung der Cookie-Einwilligungen eingesetzten Cookies werden auf auf dem vom Nutzer einsetzten Endgerät gespeichert. Weiter unten folgend detailierte Ausführungen zum Thema Cookies.
Die Speicherdauer reicht von der jeweiligen Sitzung bis hin zu 1 Jahr – siehe hierzu unten detaillierte Angaben zum Thema Cookies.
Sprachauswahl-Daten.
Daten zur Bereitstellung der Sprachauswahl-Funktion:
Dies ist die von Nutzer ausgewählte Sprache die der Sprachauswahl-Funktion zugewiesen wird.
Es werden nur unbedingt erforderliche Cookies eingesetzt. Detailliertere Informationen dazu werden weiter unten bereitgestellt.
Die für die Verwaltung und Nutzung der Sprachauswahl-Funktion eingesetzten Cookies werden auf auf dem vom Nutzer einsetzten Endgerät gespeichert. Weiter unten folgend detailierte Ausführungen zum Thema Cookies.
bb. Details zur Verarbeitung von personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen
Empfänger
Bereitstellung der Inhalte
Es werden HTTP-Daten temporär auf unserem Webserver, um die aufgerufenen Inhalte der Website für den Nutzer bereitzustellen.
HTTP-Daten (Protekolldaten).
Die Rechtsgrundlage ist eine Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f )DSGVO). Das berechtigte Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalt der Website.
Manitu GmbH
Sicherheit der für die Webseite eingesetzten IT-Infrastruktur
Es werden HTTP-Protokolldaten temporär in Webserver-Log-Dateien verarbeitet, um die Sicherheit der für die Website eingesetzten IT-Infrastruktur sicherzustellen, insbesondere um Störungen (Cyberangriffe) festzustellen, diese zu beseitigen und zu Beweiszwecken zu dokumentieren.
HTTP-Daten (Protekolldaten).
Die Rechtsgrundlage ist eine Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung der Website eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und Nachverfolgung von Störungen.
Manitu GmbH
Verwaltung von Cookie-Einwilligungen
Es werden Daten aus nur zwingend erforderlichen Cookies (s.u.) vorüergehend auf unserem Webserver verarbeitet, um Ihre Cookie-Einwilligungen für diese Website zu verwalten, zur Festestellung, ob die Webseite bereits besucht wurden.
Opt-In-Daten.
Die Rechtsgrundlage ist die Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f ) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist die Verwaltung vom Nutzer bereits erteilten Cookie-Einwilligungen für diese Website, um den Komfort in der Nutzung für den Nutzer zu erhöhen.
Manitu GmbH
Speicherung der bevorzugten Sprache
Es werden Daten aus unbedingt erforderlichen Cookies (s.u.) vorübergehend auf unserem Webserver verarbeitet, zur Speicherung der bevorzugten Sprache.
Sprachauswahl-Daten.
Die Rechtsgrundlage ist die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist die Bereitstellung der Website in der vom Nutzer gewählten Sprache.
Manitu GmbH
cc. Details zu Empfängern (insb. EU und Drittländer)
Empfänger
Empfängerrolle
Übermittlungsort
Welvertstraße 2
66606 St. Wendel
Deutschland
Auftragsverarbeiter
Europäische Union (Deutschland)
b. Messung des Webseitenbesuchs
Es wird ferner die Besucheranzahl gemessen über sogenannte „Counter“ (Verktorgrafiken), die eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse der Aufrufe der Webseiten des Nutzers ermöglichen.
Diese Daten werden zu diesem Zweck genutzt; genauere Informationen dazu wie folgt:
aa. Details zur Verarbeitung von personenbezogener Daten
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind
Speicherdauer
Zählpixel-HTTP-Daten („Counter“)
Protokolldaten, die beim Aufruf der Webseite über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) übermittelt werden:
IP-Adresse, Typ und Version des verwendeten Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs.
Es wird eine sog. IP-Anonymisierung aktiviert. Das bedeutet, dass vom eingesetzten Browser technisch bedingt übermittelte IP-Adresse durch Kürzung der IP-Adresse (durch Streichung des letzten Oktetts der IP-Adresse) vor der Speicherung anonymisiert wird.
Eine Identifizierung der Person ist nicht möglich.
bb. Details zur Verarbeitung von personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen
Empfänger
Quantitative Messung des Webseitenbesuchs
Es werden Aufrufe der Website über sog. Counter verarbeitet und analysiert; dies jedoch nir in anonymisierter Form.
Zählpixel-HTTP-Daten.
Rechtsgrundlage ist eine Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist die zahlenmässige Messung des Webseitenbesuchs.
Manitu GmbH
cc. Details zu Empfängern (insb. EU und Drittländer)
Empfänger
Empfängerrolle
Übermittlungsort
Welvertstraße 2
66606 St. Wendel
Deutschland
Auftragsverarbeiter
Europäische Union (Deutschland)
c. Bewerber
Bewerber haben die Möglichkeit sich über die Internetseite, per Email oder schriftlich zu bewerben.
Dazu werden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verwendet:
- Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalte der Bewerberplattform,
- Entgegennahme von Bewerbungen.
aa. Details zur Verarbeitung von personenbezogener Daten
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind
Speicherdauer
HTTP-Daten.
Protokolldaten, die beim Aufruf der Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) beim Besuch des Nutzers der Webseite aus technischen Grüden zwingend übertragen werden:
Dazu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, das verwendete Betriebssystem, die (jeweils) aufgerufene Seite, die vorher jweils besuchte Seite (Referrer URL), Datum sowie die Uhrzeit des Abrufs.
In einer Form, die die Identifizierung Ihre Person ermöglicht, speichern wir die HTTP-Daten maximal für ei-nen Zeitraum von 7 Tagen in sog. Server-Log-Dateien, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff).
Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses speichern wir Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und voll-ständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses.
Stammdaten.
Daten, die vom Nutzer selbst angeben werdem:
Hierzu zählen folgende Angaben (Name, Emailadresse, Telefonnummer, Adressdaten, Geburtsdatum).
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die übermittelte Daten in die Personalakte transferiert und für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert, soweit diese nicht berichtigt werden und soweit nicht andere Vorschriften eine längere Aufbewahrungszeiten vorsehen (z.B. das Steurrecht).
Wenn die Bewerbung zurückgezpgen wird oder die, die Bewerbung erfolglos ist werden Daten noch maximal sechs Monate gespeichert.
Bewerbungen.
Hierzu zählen Angaben weitere Dokumente wie z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Gesamtbewerbung, Zeugnisse) aber auch das Bewerbungsfoto.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die übermittelte Daten in die Personalakte transferiert und für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert, soweit diese nicht berichtigt werden und soweit nicht andere Vorschriften eine längere Aufbewahrungszeiten vorsehen (z.B. das Steurrecht).
Wenn die Bewerbung zurückgezpgen wird oder die, die Bewerbung erfolglos ist werden Daten noch maximal sechs Monate gespeichert.
bb. Details zur Verarbeitung von personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen
Empfänger
Bereitstellung von Inhalten
Es werden HTTP-Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet, um die aufgerufenen Inhalte der Website für den Nutzer bereitzustellen.
HTTP-Daten (Protekolldaten).
Die Rechtsgrundlage ist eine Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f )DSGVO). Das berechtigte Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalt der Website.
Manitu GmbH
Es werden HTTP-Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet, um die aufgerufenen Inhalte der Website für den Nutzer bereitzustellen.
HTTP-Daten (Protekolldaten).
Die Rechtsgrundlage ist eine Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f ) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalt der Website.
Manitu GmbH
Bereitstellung von Formularen
Es werden Daten verarbeitet, um das Formular zur Entgegennahme der Bewerbungsdokumente dbereitzustellen.
Stammdaten und Bewerbungsdaten.
Die Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).
Manitu GmbH
cc. Details zu Empfängern (insb. EU und Drittländer)
Empfänger
Empfängerrolle
Übermittlungsort
Welvertstraße 2
66606 St. Wendel
Deutschland
Auftragsverarbeiter
Europäische Union (Deutschland)
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein
Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres
Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht,
unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Externes Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder
den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgende(n) Hoster ein:
manitu GmbH
Welvertstraße 2
66606 St. Wendel
Deutschland
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Rechtsanwalt Mario Stiegeler
Talstr. 80
79102 Freiburg i.Br.
Telefon: +49 (0) 157 773 408 84
E-Mail: info@freistieg.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser
Datenschutzerklärung informiert.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an
externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer
gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung
jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21
DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES
PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG
NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER
DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch
machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren
Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung
von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des
Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren
Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf
unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur
Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
5. Soziale Medien
Auf dieser Website sind Elemente des sozialen Netzwerks Facebook integriert. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook jedoch auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.
Eine Übersicht über die Facebook Social-Media-Elemente finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE.
Wenn das Social-Media-Element aktiv ist, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Website besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken, während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte dieser Website auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als
Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Soweit mit Hilfe des hier beschriebenen Tools personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Facebook weitergeleitet werden, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art.26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Facebook. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Facebook ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Die uns gemeinsam obliegenden Verpflichtungen wurden in einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung festgehalten. Den Wortlaut der Vereinbarung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Laut dieser Vereinbarung sind wir für die Erteilung der Datenschutzinformationen beim Einsatz des Facebook-Tools und für die datenschutzrechtlich sichere Implementierung des Tools auf unserer Website verantwortlich. Für die Datensicherheit der Facebook-Produkte ist Facebook verantwortlich. Betroffenenrechte (z. B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Facebook verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Facebook geltend machen. Wenn Sie die Betroffenenrechte bei uns geltend machen, sind wir verpflichtet, diese an Facebook weiterzuleiten.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://de-de.facebook.com/help/566994660333381 und https://www.facebook.com/policy.php.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452.
X (ehemals Twitter)
Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes X (ehemals Twitter) eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch den Mutterkonzern X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Für die Datenverarbeitung von außerhalb der USA lebenden Personen ist die Niederlassung Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street,
Dublin 2, D02 AX07, Irland, verantwortlich.
Wenn das Social-Media-Element aktiv ist, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und dem X-Server hergestellt. X (ehemals Twitter) erhält dadurch Informationen über den Besuch dieser Website durch Sie. Durch das Benutzen von X (ehemals Twitter) und
der Funktion „Re-Tweet“ bzw. „Repost“ werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem X (ehemals Twitter)-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch X (ehemals Twitter) erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von
X (ehemals Twitter) unter: https://x.com/de/privacy.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU- Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://gdpr.x.com/en/controller-to-controller- transfers.html.
Ihre Datenschutzeinstellungen bei X (ehemals Twitter) können Sie in den Konto- Einstellungen unter https://x.com/settings/account ändern.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USAgewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese
Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/2710.
6. Analyse-Tools und Werbung
WP Statistics
Diese Website nutzt das Analysetool WP Statistics, um Besucherzugriffe statistisch
auszuwerten. Anbieter ist Veronalabs, Tatari 64, 10134, Tallinn, Estland (https://veronalabs.com).
Mit WP Statistics können
wir die Nutzung unserer Website analysieren. WP Statistics erfasst dabei u. a. Logdateien (IP-Adresse,
Referrer, verwendete Browser, Herkunft des Nutzers, verwendete Suchmaschine) und Aktionen, die die
Websitebesucher auf der Seite getätigt haben (z. B. Klicks und Ansichten).
Die mit WP
Statistics erfassten Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert.
Die
Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes
Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unser Webangebot als auch unsere
Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung
ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die
Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers
(z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
IP-Anonymisierung
Wir verwenden WP Statistics mit anonymisierter IP. Ihre IP-Adresse wird dabei
gekürzt, sodass diese Ihnen nicht mehr direkt zugeordnet werden kann.
7. Plugins und Tools
YouTube mit erweitertem Datenschutz
Diese Website bindet Videos der Website YouTube ein. Betreiber der Website ist die Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie eine dieser Website besuchen, auf denen YouTube eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Videos, die im erweiterten Datenschutzmodus abgespielt werden, werden nach Aussage von YouTube nicht zur Personalisierung des Surfens auf YouTube eingesetzt. Anzeigen, die im erweiterten Datenschutzmodus ausgespielt werden, sind ebenfalls nicht personalisiert. Im erweiterten Datenschutzmodus werden keine Cookies gesetzt.
Stattdessen werden jedoch sogenannte Local Storage Elemente im Browser des Users gespeichert, die ähnlich wie Cookies personenbezogene Daten beinhalten und zur Wiedererkennung eingesetzt werden können. Details zum erweiterten Datenschutzmodus finden Sie hier: https://support.google.com/youtube/answer/171780.
Gegebenenfalls können nach der Aktivierung eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese
Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
Google Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
3. Datenverarbeitung bei der Nutzung von Microsoft Teams
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Hochschule verwenden „Microsoft Teams“, um Ihnen das Tool für die Durchführung von
Video-Konferenzen, Online-Meetings und Webinaren für die Lehre, Forschung und
Verwaltung zur Verfügung stellen zu können und die genannten Formate über Microsoft
Teams abwickeln zu können.
Welche Daten werden verarbeitet?
Wenn Sie den von der Hochschule zur Verfügung gestellten Dienst Microsoft Teams nutzen,
verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:
• Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Displayname“), ggf. E-Mail-Adresse,
Profilbild (optional), bevorzugte Sprache
• Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
• Inhaltsdaten: z.B. Anzeige eines Nutzerstatus und von Lesebestätigungen (Chat),
erstellte Chat-Nachrichten, Sprachnotizen, Bild- und Tondaten in Video- und
Audiokonferenzen (ggf. Aufnahmen der Konferenzen), Inhalte von
Bildschirmfreigaben, durch Hochladen geteilte Dateien, erstellte Kalendereinträge,
Status von Aufgaben (zugewiesen, abgegeben, Fälligkeit, Rückmeldung), in Word,
Excel, PowerPoint und OneNote erstellte und bearbeitete Inhalte, Eingaben bei
Umfragen, technische Nutzungsdaten zur Bereitstellung der Funktionalitäten und
Sicherheit von Microsoft Teams und in Teams integrierte Funktionen.
Weitere Informationen zu Microsoft Teams finden Sie in der Datenschutzerklärung von
Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Umfang der Datenverarbeitung
Wenn die Hochschule „Online-Meetings“ aufzeichnen will, wird Ihnen das im Vorwege
transparent mitgeteilt und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung gebeten. Die
Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der App angezeigt.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings
erforderlich ist, werden Chatinhalte protokolliert. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall
sein.
Im Falle von Webinaren können die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden für
Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung verarbeitet werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung
von Microsoft Teams Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Microsoft Teams für die
Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
personenbezogener Daten.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Microsoft Teams zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Hochschule unterliegt, dient
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von Microsoft
Teams für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt
oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Hochschule übertragen wurde, so dient
Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 2 Hochschulgesetz Rheinland-
Pfalz, §§ 3, 22 Abs. 1, 20 Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz als Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung. Die in diesem Absatz genannte Rechtsgrundlage wird in den meisten
Anwendungsfällen der Verwendung von Microsoft Teams den Regelfall darstellen.
Zugriff auf personenbezogene Daten
Auf alle in Microsoft Teams durch Nutzer eingestellten Dateien, Inhalte und Kommentare
haben jeweils die Personen Zugriff, mit denen sie geteilt werden. Das können
Einzelpersonen sein oder Mitglieder eines Teams oder Channels in einem Team.
Aufgabenersteller haben Zugriff auf innerhalb von gestellten Aufgaben vorgenommene
Bearbeitungen und erstellte Inhalte. Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im
Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte Dateien
und Bildschirmfreigaben. In einem Chat haben alle Teilnehmer Zugriff auf eingegebene
Inhalte und geteilte Dateien. Der Anbieter hat Zugriff auf die bei der Nutzung von Microsoft
Teams anfallenden Daten soweit dieses zur Erfüllungen seiner Verpflichtung im Rahmen des
mit der Hochschule abgeschlossenen Vertrags zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist. US
Ermittlungsbehörden haben Zugriff nach US amerikanischem Recht (siehe unten).
Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Die Hochschule nutzt Microsoft Teams im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
Microsoft verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag.
Demnach darf Microsoft sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke
und nicht für eigene Zwecke nutzen, also weder für Werbung und auch nicht, um sie an
Dritte weitergeben.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Die Hochschule setzt Produkte der Microsoft Ireland Ltd. („Microsoft“) ein und hat mit
Microsoft dafür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
abgeschlossen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass in diesem Zusammenhang
Daten an die Microsoft Corp. in den USA übermittelt werden. Fernwartungszugriffe kann
Microsoft auch aus anderen Drittstaaten vornehmen. Wir haben mit der Microsoft Corp. die
Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen.
Microsoft setzt zur Erbringung des Dienstes seinerseits Unterauftragnehmer ein. Bei deren
Einsatz gilt dasselbe Datenschutzniveau, wie das mit Microsoft vertraglich vereinbarte und
gemäß den Vorschriften der DSGVO verlangte.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Verwendung von Microsoft Teams
verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie
erhoben wurden, benötigt werden.
Insoweit werden die Angaben zum Nutzer (s.o.) gelöscht, wenn das Konto durch die
betroffene Person oder im Auftrag der betroffenen Person gelöscht wird.
Die Meeting-Metadaten (s.o.) werden gelöscht, sobald die Speicherung für die Erbringung
des Dienstes nicht mehr erforderlich ist.
Inhaltsdaten (s.o.) werden nicht über die Kommunikation hinaus gespeichert. Soweit die
Daten in der Cloud aufgezeichnet werden, werden diese dort nach 7 Tagen gelöscht.
Wenn und soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die Daten nur
solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht eine
andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Google Maps
Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Hilfe dieses Dienstes können wir Kartenmaterial auf unserer Website einbinden.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an
einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese
Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
Google reCAPTCHA
Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf dieser Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.
Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA entnehmen Sie den Google Datenschutzbestimmungen und den Google Nutzungsbedingungen unter folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/terms?hl=de.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese
Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.